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Was ist der Vertragsmanager für Business Central

Unser Vertragsmanagement-Modul für Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen eine effiziente Lösung für das Vertragswesen. Behalten Sie den Überblick über Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungszyklen. Mit diesem Modul können Verträge vorab erfasst und automatisch fakturiert werden.

Unsere Lösung ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen innerhalb Ihrer gewohnten Business Central Umgebung. Ganz gleich, ob es sich um Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge handelt, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller wiederkehrenden Abrechnungen.

Das integrierte Dashboard erleichtert die Übersicht, auch bei vielen Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen. Vertragsdaten wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen können präzise erfasst werden. Abrechnungsregeln ermöglichen die automatische Generierung von Verträgen aus Verkaufsaufträgen.

Die Vertragserfassung erlaubt auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. So können Vertragsdokumente direkt aus Business Central erstellt werden, und die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten bietet eine zentrale Informationsquelle.

Unser Vertragsmanagement-Rollencenter vereinfacht die Überwachung und Verlängerung von Verträgen, während vielseitige Abrechnungsoptionen, sei es manuell, im Stapel oder automatisch, die präzise Abrechnung von Verträgen ermöglichen.
Die nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich Abgrenzungsvorlagen und Zahlungsverkehr, bietet eine umfassende Lösung für Ihre Finanzdaten.
Mit unserem Vertragsmanagement-Modul maximieren Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Vertragsverwaltung und Abrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Was sind die Top 10 Facts?

Dashboard für schnelle Vertragsüberwachung.
Nahtlose Integration in die Dynamics Finanzbuchhaltung.
Frei konfigurierbare Vertragsarten.
Umfassende Verwaltung von Laufzeiten, Start- und Enddaten sowie Kündigungsfristen.
Erfassung von Vertragstexten und Konditionen.
Direkter Druck von Vertragsdokumenten aus der Vertragsverwaltung.
Automatische Generierung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen aus Verträgen.
Wahlweise Sammelrechnung oder Einzelrechnungen nach Kostenstellen.
Abrechnungsvorschau und -kontrolle mit Abweichungsprüfung.
Optionale integrierte Dateiablage für Vertragsdokumente.

Anwendungsgebiete:

Miet- und SaaS Verträge
Unser Vertragsmanager ermöglicht das einfache Erstellen von Produkt- und Lösungsabonnements aus Verkaufsaufträgen. Flexibel einsetzbar in verschiedenen Branchen, von Industrie bis E-Commerce. Das Dashboard liefert dazu wichtige Kennzahlen.

Verbrauchsabrechnungen

Unser Vertragsmanager ermöglicht die nahtlose Integration von Verbrauchsinformationen und monatlichen Zahlungen in Business Central. Ideal für Verträge mit Verbrauchsparametern, zusätzlich werden die Effizienz und Transparenz optimiert.

Service- und Hotlineverträge

Unser Vertragsmanager ermöglicht die präzise Abrechnung von Hotlinegebühren, sowie Wartungs- und Supportverträgen. Die Kontingentverwaltung und flexible Abrechnungsoptionen bieten eine ideale Basis für das Vertragsgeschäft.

Softwareverträge

Softwareverträge wie Office 365, Business Central Wartung und viele andere müssen regelmäßig überwacht und gegebenenfalls angepasst werden, insbesondere bei hoher Stückzahl. Der kreditorische Vertragsmanager hilft Ihnen dabei, stets im Blick zu haben, welche Kosten auf Sie zukommen und ob alle Lizenzen erforderlich sind

Unterstütze Versionen

Unterstütze Versionen sind die Essential und Premium Version von Microsoft Dynamics® 365 Business Central

Unterstützte Länder

Deutschland und Österreich

Unterstütze Sprachen

Deutsch und englisch

Vertragsmanagement

by ic innovative software GmbH